About the Role
เรากำลังมองหา Accounting Officer ที่มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และมีทักษะในการจัดการข้อมูลตัวเลข เพื่อเข้ามาดูแลงานปฏิบัติการทางบัญชีประจำวันของ HAUP โดยคุณจะมีบทบาทสำคัญในการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ลูกหนี้ (AR) การกระทบยอดเงินโอนจาก Payment Gateway และระบบชำระเงินออนไลน์ การจัดทำภาษีส่งกรมสรรพากร ตลอดจนสนับสนุนการปิดบัญชีประจำ เดือนอย่างถูกต้องและตรงตามเวลา
Key Responsibilities
บัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable - AP): ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่ายซ่อมบำรุงฟลีทรถยนต์ ค่าใช้จ่ายการดำเนินงาน และใบเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงาน พร้อมจัดทำใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) และเตรียมคิวโอนเงินชำระค่าสินค้า/บริการ
บัญชีลูกหนี้และการกระทบยอดรายได้ (Accounts Receivable - AR & Reconciliation): ออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และใบแจ้งหนี้ให้แก่ลูกค้าองค์กรและพาร์ทเนอร์ พร้อมทั้งตรวจสอบกระทบยอดรายได้การเช่ารถ ยอดเติมเงิน และรายการ Refund ระหว่างระบบแอปพลิเคชัน HAUP, Payment Gateway และบัญชีธนาคาร
จัดทำและยื่นภาษีประจำเดือน (Tax Compliance): จัดทำและตรวจสอบรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 1, 3, 53) และภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 30) นำส่งกรมสรรพากรให้ถูกต้องตรงตามกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด
สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือน (Month-End Closing): ช่วยเหลือผู้จัดการฝ่ายบัญชีในการจัดทำใบโอนย้ายบัญชี (Journal Voucher) กระทบยอดบัญชีแยกประเภท ทะเบียนสินทรัพย์คงทน และการจัดทำงบทดลองเบื้องต้น
จัดเก็บเอกสารและรองรับการตรวจสอบ (Audit Support): จัดเก็บเอกสารทางบัญชี ใบเสร็จรับเงิน เอกสารภาษี และใบสำคัญต่างๆ อย่างเป็นหมวดหมู่ ปลอดภัย และพร้อมสำหรับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชี (Auditor)
ประสานงานข้ามสายงาน: ประสานงานกับทีมฝ่ายขาย (Sales), พัฒนาธุรกิจ (BD), ปฏิบัติการ (Operations) และบริการลูกค้า ในเรื่องการออกใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบยอดจ่ายส่วนแบ่งพาร์ทเนอร์ และการคืนเงินลูกค้า
Skills and Qualifications
วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาการบัญชี หรือ การเงิน
ประสบการณ์: มีประสบการณ์ 1–3 ปี ในสายงานบัญชี AP, AR หรือบัญชีทั่วไป (หากมีประสบการณ์จากธุรกิจสตาร์ทอัพเทคโนโลยี, อีคอมเมิร์ซ, ยานยนต์ หรือบริการรถเช่า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
ทักษะความสามารถ: มีความรู้ความเข้าใจในมาตรฐานการบัญชีไทย (TFRS) และประมวลรัษฎากร/กฎหมายภาษีอากรเป็นอย่างดี, สามารถใช้โปรแกรมบัญชี (เช่น Express, FlowAccount, Peak, SAP หรือระบบ ERP) และโปรแกรม Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) ได้เป็นอย่างดี, มีความเข้าใจกระบวนการกระทบยอดเงินโอนจากช่องทางชำระเงินดิจิทัล/Payment Gateway
ทักษะด้านภาษา: ภาษาไทยระดับดีมาก และสื่อสารภาษาอังกฤษเบื้องต้น-ปานกลางสำหรับการทำงานได้
คุณลักษณะส่วนบุคคล: ละเอียดรอบคอบสูง สุจริต ซื่อสัตย์ มีความคิดเชิงวิเคราะห์ และปรับตัวเข้ากับระบบงานสตาร์ทอัพที่รวดเร็วได้ดี