About the Role
เรากำลังมองหา Associate HR Officer ที่มีความกระตือรือร้น ใส่ใจในผู้คน และมีทักษะการจัดการที่ดี เข้ามาร่วมทีมเพื่อดูแลและสนับสนุนพนักงานในองค์กรที่กำลังเติบโต โดยคุณจะมีบทบาทสำคัญตั้งแต่การสรรหาบุคลากร (Recruitment) การดูแลสวัสดิการ การรับพนักงานใหม่ (Onboarding) และการจัดกิจกรรมสร้างวัฒนธรรมองค์กรสไตล์สตาร์ทอัพ เพื่อส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีและขับเคลื่อนพลังของทีมงานทุกคน
Key Responsibilities
การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร (Recruitment): ตรวจสอบเรซูเม่ ประสานงานนัดหมายสัมภาษณ์งาน สัมภาษณ์เบื้องต้นทางโทรศัพท์ และทำงานร่วมกับ Hiring Manager เพื่อสรรหาบุคลากรในสายงานต่างๆ (เช่น ฝ่ายขาย, การตลาด, ปฏิบัติการ และไอที)
การดูแลพนักงานใหม่และพนักงานพ้นสภาพ: ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จัดเตรียมอุปกรณ์/เอกสารต้อนรับ ประสานงานการเปิดใช้งานระบบ และดูแลขั้นตอนการพ้นสภาพงานอย่างเป็นระบบ
งานบริหารเอกสารและสวัสดิการ (HR Operations): ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูลพนักงาน ตรวจสอบการมาทำงาน/การลา และบริหารจัดการสวัสดิการต่างๆ (ประกันสังคม, ประกันสุขภาพกลุ่ม, และสิทธิพิเศษการใช้บริการ HAUP)
สร้างกิจกรรมและวัฒนธรรมองค์กร (Employee Engagement): ร่วมคิดและจัดกิจกรรมสัมพันธ์ภายในองค์กร (Team Building, Town Hall, กิจกรรมตามเทศกาล) เพื่อสร้างบรรยากาศการทำงานที่สนุกสนาน มีส่วนร่วม และเป็นกันเอง
สนับสนุนงาน HR ทั่วไป: จัดทำเอกสารสัญญาจ้าง หนังสือรับรอง ประสานงานจัดอบรม และให้คำแนะนำตอบข้อซักถามของพนักงานเกี่ยวกับนโยบายและสวัสดิการ
ดูแลความถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน: ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การดำเนินงานด้าน HR สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและนโยบายของบริษัท
Skills and Qualifications
วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรมนุษย์, จิตวิทยา, บริหารธุรกิจ, มนุษยศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์: มีประสบการณ์ 0–2 ปี ในงาน HR Admin, สรรหาบุคลากร หรือ HR Generalist (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีประสบการณ์ฝึกงานด้าน HR ในบริษัทสตาร์ทอัพ หรือองค์กรที่ทำงานรวดเร็ว)
ทักษะความสามารถ: มีความเข้าใจในกระบวนการสรรหาบุคลากรและงานธุรการบุคคลเบื้องต้น, สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) และ Google Workspace ได้ดี, มีทักษะการสื่อสาร การรับฟัง และการสร้างมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม
ทักษะด้านภาษา: ภาษาไทยระดับดีมาก และสื่อสารภาษาอังกฤษในการทำงานได้ดี (ฟัง พูด อ่าน เขียน)
คุณลักษณะส่วนบุคคล: มี Service Mind มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ เปิดกว้าง และปรับตัวเข้ากับวัฒนธรรมสตาร์ทอัพได้ดี