About the Role
เรากำลังมองหา Vehicle Partnership Administration Officer ที่มีความละเอียดรอบคอบ และมีทักษะการจัดการงานเอกสารที่ดีเยี่ยม เพื่อเข้ามาดูแลระบบงานธุรการและการประสานงานนำรถยนต์ของพาร์ทเนอร์เข้าร่วมแพลตฟอร์ม HAUP (Vehicle Onboarding) โดยคุณจะมีบทบาทสำคัญในการด ูแลสัญญา ตรวจสอบเอกสารรถยนต์ ประสานงานกับทีมปฏิบัติการภายใน และอำนวยความสะดวกให้แก่พาร์ทเนอร์ เพื่อให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และราบรื่น
Key Responsibilities
บริหารจัดการงานเอกสารและสัญญา: จัดทำ ตรวจสอบ รวบรวม และจัดเก็บสัญญาความร่วมมือ เอกสารทะเบียนรถ พรบ./ประกันภัย และเอกสารทางกฎหมายต่างๆ ของรถยนต์พาร์ทเนอร์ให้อยู่ในระบบอย่างเป็นหมวดหมู่
ประสานงานนำรถเข้าระบบ (Vehicle Onboarding): ประสานงานขั้นตอนการนำรถยนต์เข้าร่วมระบบ HAUP ระหว่างพาร์ทเนอร์ ทีมปฏิบัติการ (Operations) ทีมช่างติดตั้งอุปกรณ์ และผู้ดูแลจุดบริการ เพื่อให้รถพร้อมเปิดใช้งานได้ตามกำหนดเวลา
ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูล: บันทึกและอัปเดตข้อมูลรถยนต์พาร์ทเนอร์ ข้อมูลติดต่อ วันหมดอายุสัญญา/ประกันภัย และสถานะของรถยนต์ลงในระบบฐานข้อมูลของบริษัทอย่างถูกต้องแม่นยำ
สนับสนุนงานคำนวณส่วนแบ่งรายได้และรายงาน: ตรวจสอบข้อมูลการใช้งานรถยนต์ ประสานงานกับฝ่ายการเงินและบัญชีในการจัดทำสรุปยอดส่วนแบ่งรายได้ (Payout Statements) และรายงานสรุปประจำเดือนส่งให้แก่พาร์ทเนอร์
ตอบข้อซักถามและอำนวยความสะดวกพาร์ทเนอร์: เป็นช่องทางหลักในการประสานงานและตอบคำถามพาร์ทเนอร์ในงานเอกสาร ติดตามสถานะสัญญา ยอดโอนเงิน การต่อประกันภัย หรือกรณีการเคลมประกันเบื้องต้น
ปรับปรุงกระบวนการทำงาน: เสนอแนวทางปรับปรุงขั้นตอนงานเอกสารและการประสานงาน เพื่อลดระยะเวลาการนำรถเข้าระบบ และสร้างประสบการณ์ที่ดีให้แก่พาร์ทเนอร์
Skills and Qualifications
วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การตลาด, การสื่อสาร, ธุรกิจระหว่างประเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์: มีประสบการณ์ 2–5 ปี ในสายงาน Strategic Partnerships, Account Management, Business Development หรือ Merchant Acquisition (หากมีประสบการณ์จากอุตสาหกรรม Mobility, สตาร์ทอัพเทคโนโลยี, อสังหาริมทรัพย์, การท่องเที่ยว หรือยานยนต์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
ทักษะความสามารถ: มีทักษะการมนุษยสัมพันธ์ การสื่อสาร และการสร้างเครือข่ายความสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม, มีทักษะการเจรจาต่อรองเชิงพาณิชย์ การนำเสนอ (Pitching) และการจัดทำข้อเสนอทางธุรกิจ, มีความคิดเชิงยุทธศาสตร์ สามารถแปลงโจทย์ความร่วมมือให้เกิดเป็นโครงการที่วัดผลได้จริง
ทักษะด้านภาษา: สื่อสารภาษาไทยได้อย่างดีเยี่ยม และสื่อสารภาษาอังกฤษในการทำงานได้ดี (ทั้งฟัง พูด อ่าน เขียน)
คุณลักษณะส่วนบุคคล: มุ่งเน้นผลลัพธ์ มีความคล่องตัวสูง ปรับตัวเข้ากับวัฒนธรรมสตาร์ทอัพที่รวดเร็วได้ดี และมีความสนใจในเทคโนโลยีการเดินทางและพลังงานสะอาด
อื่นๆ: มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ และสามารถเดินทางไปพบพาร์ทเนอร์นอกสถานที่ในเขตกรุงเทพฯ ปริมณฑล และต่างจังหวัดตามได้รับมอบหมาย